不少做人力服務的老板，剛入行就卡在 “要辦哪個證” 上 —— 幫企業招人的要辦啥證？給工廠派臨時工又要啥證？把 “人力資源服務許可證” 和 “勞務派遣經營許可證” 弄混的大有人在，辦錯了不僅要返工，還可能被罰款。今天就用大白話拆解這兩個證：啥業務對應啥證、要花多少錢、材料怎么備，連容易踩的坑都標出來，看完再也不用瞎猜。

先搞懂核心：倆證根本不是一回事，業務對不上辦了也白搭

很多人覺得 “都是人力相關的證，辦一個就行”，其實錯得離譜 —— 一個管 “匹配”，一個管 “派工”，業務范圍完全不一樣，先對號入座再動手：

1. 業務范圍：看你是 “牽線的” 還是 “派人的”

人力資源服務許可證（簡稱 “人力證”）：你是 “中間人”，幫用人單位和求職者搭線，不沾實際用工關系。比如：① 做獵頭，幫互聯網公司挖技術總監，收服務費；② 開招聘網站 / 線下招聘會，幫企業招人；③ 做員工培訓、人力資源咨詢（比如幫公司設計薪酬體系）。簡單說：你只負責 “找對人、做服務”，員工最終是和用人單位簽合同，跟你沒關系。

勞務派遣經營許可證（簡稱 “派遣證”）：你是 “用人單位”，先把員工招到自己公司，再派去別的企業干活。比如：① 給電子廠派臨時工，員工跟你簽合同，去工廠上班；② 給寫字樓派前臺、保潔，社保你交，工資你發，再跟寫字樓收管理費。關鍵是：員工是你的人，只是 “借” 給別的公司用，你要承擔用工風險（比如員工工傷，你得負責）。

2. 注冊資本：一個 “沒硬要求”，一個 “必須實繳 200 萬”

這是倆證最直觀的區別，錢沒備夠，派遣證想都別想：

人力證：大部分城市沒明確要求，少數地區（比如部分二線城市）要求 10 萬元以上注冊資本，認繳就行（不用真把錢打進去），深圳這邊甚至沒提注冊資本門檻，有營業執照就能申請。

派遣證：國家硬規定 —— 注冊資本必須≥200 萬元，而且得 “實繳”！不是認繳數字，要真把錢打到公司賬戶，還要找會計師事務所出《驗資報告》（證明錢確實到賬了），深圳這邊查得很嚴，沒實繳的直接駁回。

3. 員工關系：誰簽合同、誰交社保，別搞反了

這是最容易出糾紛的點，倆證的責任完全不同：

舉個例子：你幫 A 公司招了 10 個工人，要是辦的 “人力證”，工人跟 A 公司簽合同，社保 A 公司交，工人離職找 A 公司；要是辦的 “派遣證”，工人跟你簽合同，社保你交，工人出問題第一個找你 —— 責任差遠了，別弄錯！

再看辦理：條件、材料不一樣，這些坑要避開

倆證都要找當地人社局辦，但條件和材料差不少，尤其是細節上的坑，很多人第一次辦就栽了：

一、人力資源服務許可證：門檻低，重點在 “人員和場地”

如果你做的是招聘、獵頭、培訓，就辦這個證，條件相對寬松：

辦理條件（深圳為例）：① 有固定辦公場地：不能是住宅！得是商用地址（寫字樓、產業園），面積沒硬要求，但要能放下辦公設備（電腦、工位），后期可能有人上門核查；② 3 個專職工作人員：部分區（比如南山、福田）要求大專以上學歷，還要提供他們的勞動合同和近 1 個月社保記錄（證明是你公司員工，不是隨便找的兼職）；③ 有管理制度：比如《招聘服務流程》《員工信息保密制度》，不用自己寫，網上有模板，改改公司名字就行。

要準備的材料：① 營業執照副本（經營范圍里要加 “人力資源服務”，沒加的先去工商變更，深圳這邊變更不用花錢，線上就能辦）；② 法定代表人身份證（正反面照片，要清晰，別反光）；③ 辦公場地證明：租賃合同（要蓋房東公章）+ 房產證復印件，或者產業園的入駐證明；④ 3 個工作人員的身份證、學歷證、勞動合同、社保繳納證明。

避坑點：別用 “掛靠地址”！很多人圖便宜找虛擬地址，人社局上門核查時沒人，直接駁回申請，還會被列入 “異常名單”，后期再辦就難了。

二、勞務派遣經營許可證：門檻高，重點在 “實繳和制度”

要是做派遣工業務，必須辦這個證，少一步都不行：

辦理條件（全國統一要求 + 深圳補充）：① 注冊資本實繳≥200 萬：錢要打到公司基本戶，保留銀行回單，再找會計師事務所出《驗資報告》（深圳這邊報告費用大概 2000-3000 元）；② 辦公場地：比人力證要求嚴，不僅要商用，還要有 “員工檔案存放區”（比如一個帶鎖的柜子，放員工合同、社保記錄），核查時會看；③ 勞務派遣管理制度：要包含 “工資支付制度”“社保繳納流程”“工傷處理預案”，這些得寫詳細，不能糊弄，人社局會重點看。

要準備的材料：① 《勞務派遣經營許可申請書》（人社局官網能下載，要法人簽字蓋章）；② 營業執照副本；③ 驗資報告（要帶會計師事務所的公章，別拿假報告，能查到）；④ 辦公場地證明（和人力證一樣，要真實商用地址）；⑤ 勞務派遣管理制度（打印出來蓋章）；⑥ 擬簽訂的勞務派遣協議樣本（比如你跟合作工廠的協議模板，證明有實際業務需求）。

避坑點：別想著 “先辦證再實繳”！人社局會查銀行流水，沒實繳的直接打回，浪費時間；而且實繳的錢后期可以用在公司經營上（比如發工資、交社保），不是 “花出去就拿不回來”。

最后：有效期、年檢要記牢，別等過期才著急

倆證的有效期和年檢要求不一樣，忘了處理會影響經營：

人力資源服務許可證：有效期 5 年，到期前 30 天去人社局申請續期，續期不用再交材料，只要沒違規經營（比如沒騙求職者錢、沒幫企業招童工），基本都能過。

勞務派遣經營許可證：有效期 3 年，到期前 60 天就要申請延續（比人力證早！），而且每年都要報經營情況—— 比如你去年派了多少員工、工資發了多少、社保交了多少，在人社局官網填就行，漏報會被警告，連續兩年漏報可能吊銷許可證。

到底該辦哪個證？一句話選對

你的業務是 “幫人找工作、做人力咨詢、搞培訓”—— 辦「人力資源服務許可證」；

你的業務是 “自己招人，再派去別的公司干活”—— 辦「勞務派遣經營許可證」；

倆業務都做？那倆證都得辦！別想著 “用一個證干倆活”，深圳這邊查得嚴，查到會罰 2 萬 - 10 萬，得不償失。