想做進出口貿易的老板們注意了！不少人覺得 “辦進出口權” 流程復雜、部門多，光聽名字就打退堂鼓，其實只要理清順序、備齊材料，完全能順利辦下來。今天就用大白話拆解深圳地區進出口權辦理的全流程，從營業執照變更到出口退稅備案，每個環節的部門、材料、時間都講透，新手也能照著走。

一、先搞懂前提：辦進出口權，第一步先 “改執照”

很多老板一開始沒注意，自己公司的營業執照經營范圍里沒有 “進出口業務”，后續流程根本沒法推進。所以第一步必須先去變更營業執照，這是所有手續的基礎。

辦理部門：深圳市市場監督管理局（線上線下都能辦，線上在 “廣東政務服務網” 操作更方便）

要帶的材料：

營業執照正、副本原件（別只帶復印件，現場要收回去換發新執照）；

公司章程修正案（要寫清楚 “新增進出口相關業務”，股東簽字、蓋公章）；

法人身份證復印件（蓋公章，最好帶原件備查）；

公司公章（現場可能要補蓋，別漏帶）。

關鍵提醒：變更前先在市場監管局官網查一下自己的經營范圍，確認沒有 “貨物進出口、技術進出口” 這類表述再去辦，免得白跑一趟。變更完成后，會拿到新的營業執照，這一步大概 1-2 個工作日就能搞定。

二、商務局備案：進出口業務的 “身份憑證”

有了帶進出口范圍的營業執照，接下來要去深圳市商務局辦 “對外貿易經營者備案”—— 簡單說，就是讓官方認可你公司能做進出口生意，會拿到一張《對外貿易經營者備案登記表》，后續辦海關、外匯手續都要用到它。

辦理部門：深圳市商務局（全程線上，不用跑現場）

要準備的材料：

新營業執照的復印件（一定要蓋公司公章，清晰度要夠，不然會被打回）；

法人身份證復印件（同樣蓋公章）；

在線填寫《對外貿易經營者備案登記表》（在 “深圳市商務局官網” 的 “對外貿易經營者備案” 系統里填，注意經營范圍要和營業執照一致，填完打印出來蓋公章，再掃描上傳）。

辦理時間：提交后大概 5 個工作日出結果，通過后會收到短信通知，直接在系統里下載打印備案登記表就行，不用等紙質件郵寄。

三、海關備案：拿到 “報關資格” 的關鍵一步

想做進出口，必須在海關備案，這樣才能自主報關（不然得找代理報關公司，多花錢還麻煩）。這一步要在 “中國國際貿易單一窗口” 上操作，是海關的官方平臺，別走錯地方。

辦理部門：深圳市海關（線上平臺：中國國際貿易單一窗口）

要準備的材料：

新營業執照副本的掃描件；

法人身份證復印件掃描件（蓋公章）；

之前拿到的《對外貿易經營者備案登記表》掃描件；

在線填寫《報關單位注冊登記申請書》（在單一窗口的 “企業資質” 板塊里填，信息要和前面的材料對應，別填錯統一社會信用代碼）。

辦理時間：提交后 3 個工作日左右會有結果，通過后會生成 “海關備案證明”，截圖保存好，后續辦電子口岸 IC 卡要用。

四、電子口岸 IC 卡：進出口業務的 “數字鑰匙”

電子口岸 IC 卡相當于公司在 “中國電子口岸” 系統的 “鑰匙”—— 不管是報關、報檢，還是查海關數據，都得用這張卡登錄系統。這一步需要去現場辦理，而且最好是法人或者經辦人本人去，要采集身份信息。

辦理地點：電子口岸數據中心深圳分中心（具體地址可以查官網，提前查好辦公時間，別趕上周末或節假日）

要準備的材料：

營業執照復印件（蓋公章）；

之前的海關備案證明（截圖打印出來蓋公章）；

法人身份證復印件和經辦人身份證復印件（都要蓋公章，且經辦人要帶原件去現場）；

填寫《中國電子口岸企業 IC 卡登記表》（可以在電子口岸官網下載，填好蓋公章）。

辦理時間：現場提交材料后，大概 5 個工作日能拿到 IC 卡，包括法人卡和操作員卡（法人卡用來授權，操作員卡用來日常操作，別弄丟了，補卡挺麻煩）。

五、外匯管理局備案：能直接收外匯的 “通行證”

做進出口生意，肯定要收外匯貨款（比如美元、歐元），這就需要在外匯管理局備案 —— 備案后，你的公司銀行賬戶才能接收外匯，不然客戶打過來的外匯會被銀行退回。

辦理部門：外匯管理局廣東省分局（線上平臺：國家外匯管理局數字外管平臺）

要準備的材料：

營業執照原件的掃描件；

海關備案證明截圖（蓋公章）；

《對外貿易經營者備案登記表》掃描件（蓋公章）。

辦理提醒：先在 “數字外管平臺” 注冊企業賬號，然后在 “企業名錄登記” 板塊提交材料，全程線上，不用跑現場。備案通過后，去你的開戶行（比如中國銀行、工商銀行）開通 “外匯賬戶” 或者 “待核查賬戶”，之后就能正常收外匯了。

六、出口退稅備案：能省一大筆錢的關鍵步驟

最后一步是出口退稅備案 —— 做出口生意，國家會退還一部分增值稅（比如你進貨時交的稅，出口后可以退回來），這可是實打實的利潤，千萬別漏了這一步。

辦理部門：公司所在區的主管稅務機關（比如福田區稅務局、南山區稅務局，先查清楚自己公司歸哪個稅務局管）

要準備的材料：

營業執照復印件（蓋公章）；

銀行開戶許可證（或者 “基本存款賬戶信息”，從銀行打印，蓋公章）；

海關備案證明（蓋公章）；

《出口退（免）稅備案表》（在 “電子稅務局” 上填寫，打印出來蓋公章）。

辦理方式：可以在 “電子稅務局” 線上提交，也可以帶材料去稅務局現場辦，大概 3 個工作日能完成備案，后續出口貨物后，就能按流程申請退稅了。

七、這些 “避坑提醒” 一定要記好！

按順序辦，別打亂：必須先變營業執照→再辦商務局備案→然后海關備案→接著電子口岸 IC 卡→外匯備案→最后退稅備案，一步錯可能要回頭補材料，浪費時間；

材料提前復印蓋章：所有復印件都要蓋公章，最好提前多印幾份（比如營業執照、備案表各印 5 份），免得用到時臨時找地方復印；

電子口岸卡要現場辦：這一步不能線上，必須法人或經辦人帶身份證原件去，別讓沒授權的人去，不然辦不了；

預留足夠時間：整個流程下來，順利的話 2-3 周，但如果材料出錯被打回，可能要 1 個月，所以別趕在要出貨前才開始辦，提前準備最穩妥。

為什么一定要辦進出口權？這 4 個優勢很實在

不少老板糾結 “要不要自己辦進出口權，還是找代理”，其實辦下來的好處很多：

能自主報關：不用給代理報關公司交服務費，長期下來能省不少錢；

享受出口退稅：這是最直接的利潤，比如出口 100 萬貨物，可能能退 10 多萬稅；

直接收外匯：不用通過第三方賬戶轉外匯，資金更安全，到賬也更快；

提升企業競爭力：有進出口權，能直接和國外客戶合作，不用依賴中間貿易商，議價權更高。

總之，深圳辦理進出口權雖然要走 6 個流程，但只要理清順序、備齊材料，一點都不復雜。建議老板們先把材料清單列好，逐個環節推進，順利辦下來后，就能安心做進出口生意了！