深圳企業進出口權辦理保姆級攻略:從材料到流程,一步到位幫你搞定
作者:時間:2025-10-03 13:22:22 17921 次
深圳企業進出口權辦理保姆級攻略:從材料到流程,一步到位幫你搞定
想做進出口貿易的老板們注意了!不少人覺得 “辦進出口權” 流程復雜、部門多,光聽名字就打退堂鼓,其實只要理清順序、備齊材料,完全能順利辦下來。今天就用大白話拆解深圳地區進出口權辦理的全流程,從營業執照變更到出口退稅備案,每個環節的部門、材料、時間都講透,新手也能照著走。

一、先搞懂前提:辦進出口權,第一步先 “改執照”
很多老板一開始沒注意,自己公司的營業執照經營范圍里沒有 “進出口業務”,后續流程根本沒法推進。所以第一步必須先去變更營業執照,這是所有手續的基礎。
辦理部門:深圳市市場監督管理局(線上線下都能辦,線上在 “廣東政務服務網” 操作更方便)
要帶的材料:
營業執照正、副本原件(別只帶復印件,現場要收回去換發新執照);
公司章程修正案(要寫清楚 “新增進出口相關業務”,股東簽字、蓋公章);
法人身份證復印件(蓋公章,最好帶原件備查);
公司公章(現場可能要補蓋,別漏帶)。
關鍵提醒:變更前先在市場監管局官網查一下自己的經營范圍,確認沒有 “貨物進出口、技術進出口” 這類表述再去辦,免得白跑一趟。變更完成后,會拿到新的營業執照,這一步大概 1-2 個工作日就能搞定。
二、商務局備案:進出口業務的 “身份憑證”
有了帶進出口范圍的營業執照,接下來要去深圳市商務局辦 “對外貿易經營者備案”—— 簡單說,就是讓官方認可你公司能做進出口生意,會拿到一張《對外貿易經營者備案登記表》,后續辦海關、外匯手續都要用到它。
辦理部門:深圳市商務局(全程線上,不用跑現場)
要準備的材料:
新營業執照的復印件(一定要蓋公司公章,清晰度要夠,不然會被打回);
法人身份證復印件(同樣蓋公章);
在線填寫《對外貿易經營者備案登記表》(在 “深圳市商務局官網” 的 “對外貿易經營者備案” 系統里填,注意經營范圍要和營業執照一致,填完打印出來蓋公章,再掃描上傳)。
辦理時間:提交后大概 5 個工作日出結果,通過后會收到短信通知,直接在系統里下載打印備案登記表就行,不用等紙質件郵寄。
三、海關備案:拿到 “報關資格” 的關鍵一步
想做進出口,必須在海關備案,這樣才能自主報關(不然得找代理報關公司,多花錢還麻煩)。這一步要在 “中國國際貿易單一窗口” 上操作,是海關的官方平臺,別走錯地方。
辦理部門:深圳市海關(線上平臺:中國國際貿易單一窗口)
要準備的材料:
新營業執照副本的掃描件;
法人身份證復印件掃描件(蓋公章);
之前拿到的《對外貿易經營者備案登記表》掃描件;
在線填寫《報關單位注冊登記申請書》(在單一窗口的 “企業資質” 板塊里填,信息要和前面的材料對應,別填錯統一社會信用代碼)。
辦理時間:提交后 3 個工作日左右會有結果,通過后會生成 “海關備案證明”,截圖保存好,后續辦電子口岸 IC 卡要用。
四、電子口岸 IC 卡:進出口業務的 “數字鑰匙”
電子口岸 IC 卡相當于公司在 “中國電子口岸” 系統的 “鑰匙”—— 不管是報關、報檢,還是查海關數據,都得用這張卡登錄系統。這一步需要去現場辦理,而且最好是法人或者經辦人本人去,要采集身份信息。
辦理地點:電子口岸數據中心深圳分中心(具體地址可以查官網,提前查好辦公時間,別趕上周末或節假日)
要準備的材料:
營業執照復印件(蓋公章);
之前的海關備案證明(截圖打印出來蓋公章);
法人身份證復印件和經辦人身份證復印件(都要蓋公章,且經辦人要帶原件去現場);
填寫《中國電子口岸企業 IC 卡登記表》(可以在電子口岸官網下載,填好蓋公章)。
辦理時間:現場提交材料后,大概 5 個工作日能拿到 IC 卡,包括法人卡和操作員卡(法人卡用來授權,操作員卡用來日常操作,別弄丟了,補卡挺麻煩)。
五、外匯管理局備案:能直接收外匯的 “通行證”
做進出口生意,肯定要收外匯貨款(比如美元、歐元),這就需要在外匯管理局備案 —— 備案后,你的公司銀行賬戶才能接收外匯,不然客戶打過來的外匯會被銀行退回。
辦理部門:外匯管理局廣東省分局(線上平臺:國家外匯管理局數字外管平臺)
要準備的材料:
營業執照原件的掃描件;
海關備案證明截圖(蓋公章);
《對外貿易經營者備案登記表》掃描件(蓋公章)。
辦理提醒:先在 “數字外管平臺” 注冊企業賬號,然后在 “企業名錄登記” 板塊提交材料,全程線上,不用跑現場。備案通過后,去你的開戶行(比如中國銀行、工商銀行)開通 “外匯賬戶” 或者 “待核查賬戶”,之后就能正常收外匯了。
六、出口退稅備案:能省一大筆錢的關鍵步驟
最后一步是出口退稅備案 —— 做出口生意,國家會退還一部分增值稅(比如你進貨時交的稅,出口后可以退回來),這可是實打實的利潤,千萬別漏了這一步。
辦理部門:公司所在區的主管稅務機關(比如福田區稅務局、南山區稅務局,先查清楚自己公司歸哪個稅務局管)
要準備的材料:
營業執照復印件(蓋公章);
銀行開戶許可證(或者 “基本存款賬戶信息”,從銀行打印,蓋公章);
海關備案證明(蓋公章);
《出口退(免)稅備案表》(在 “電子稅務局” 上填寫,打印出來蓋公章)。
辦理方式:可以在 “電子稅務局” 線上提交,也可以帶材料去稅務局現場辦,大概 3 個工作日能完成備案,后續出口貨物后,就能按流程申請退稅了。
七、這些 “避坑提醒” 一定要記好!
按順序辦,別打亂:必須先變營業執照→再辦商務局備案→然后海關備案→接著電子口岸 IC 卡→外匯備案→最后退稅備案,一步錯可能要回頭補材料,浪費時間;
材料提前復印蓋章:所有復印件都要蓋公章,最好提前多印幾份(比如營業執照、備案表各印 5 份),免得用到時臨時找地方復印;
電子口岸卡要現場辦:這一步不能線上,必須法人或經辦人帶身份證原件去,別讓沒授權的人去,不然辦不了;
預留足夠時間:整個流程下來,順利的話 2-3 周,但如果材料出錯被打回,可能要 1 個月,所以別趕在要出貨前才開始辦,提前準備最穩妥。
為什么一定要辦進出口權?這 4 個優勢很實在
不少老板糾結 “要不要自己辦進出口權,還是找代理”,其實辦下來的好處很多:
能自主報關:不用給代理報關公司交服務費,長期下來能省不少錢;
享受出口退稅:這是最直接的利潤,比如出口 100 萬貨物,可能能退 10 多萬稅;
直接收外匯:不用通過第三方賬戶轉外匯,資金更安全,到賬也更快;
提升企業競爭力:有進出口權,能直接和國外客戶合作,不用依賴中間貿易商,議價權更高。
總之,深圳辦理進出口權雖然要走 6 個流程,但只要理清順序、備齊材料,一點都不復雜。建議老板們先把材料清單列好,逐個環節推進,順利辦下來后,就能安心做進出口生意了!
文章標題:深圳企業進出口權辦理保姆級攻略:從材料到流程,一步到位幫你搞定
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